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用友T6船舶行业企业信息化管理方案

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浙江XX船舶配套工程有限公司主要承接大型冶金、船舶、港口等配套设备的钢结构工程、制造、安装及船舶舾装件产品的制造,年生产能力为22000个,平均年产值近9800万元。公司现有从业人员600多人,拥在各类技术管理人员160余人,公司占地面积50000平方米,拥有生产厂房22000平方米,各类大小机械设备488台。

浙江XX船舶配套工程有限公司主要承接大型冶金、船舶、港口等配套设备的钢结构工程、制造、安装及船舶舾装件产品的制造,年生产能力为22000个,平均年产值近9800万元。公司现有从业人员600多人,拥在各类技术管理人员160余人,公司占地面积50000平方米,拥有生产厂房22000平方米,各类大小机械设备488台。下面用友财务软件免费下载网站来详细分析一下这家企业的情况。

企业财务软件应用需求分析:

1、采购部门要采购的材料品种型号繁多,供应商也较多,价格、质量无法控制;

2、仓库出入库单据繁多,仓库材料的品种数量也多,人工管理难度很大;

3、财务对采购和仓库的大量单据无法及时、准确的核准,且不能核算生成的成本和产成品的耗用情况;

4、车间需要统计和控制工人的领料,防止多领料造成浪费,并和每个车间班组的绩效考核挂钩。

ERP管理系统应用目标:

1、采购部要整合技术部的请购单,合并生成采购订单;

2、仓库要能实时的提供库存的数量和金额情况,并快速处理大量出入库单据;

3、财务与业务部门信息共享,实现财务和业务单据的自动化处理,并能按生成单核算材料的耗用成本;

4、准确统计车间的领料和补料、退料情况,限制超额领料;

ERP管理系统主要应用功能点:

1、采购比价,供应商管理

采购部一共有4名采购人员,从前他们的主要工作不是进行采购比价,而是把大量的时间用来整理技术部的采购申请单,先把角钢、钢管、钢板等材料按照换算比例从米、平方米换算成公斤,再按供应商进行合计制定采购订单。由于工作时间紧迫,根本无暇多关心材料的供应商和价格,无形中“增加”了材料采购的成本。

在实施了用友T6以后,我们把每个有双计量单位的材料单独设置了计量单位组,两计量单位自动按固定换算率换算,技术部只要把采购的材料在软件里填写请购单,采购部就可以通过用友T6进行请购比价生单,把材料合计并按价格记录自动筛选合适供应商就生成了采购订单。他们也可以更多的关心材料供应商的价格和质量等问题,通过用友T6企业管理软件记录的历史交易信息建立供应商档案,对其信用、交货周期、交易价格进行统计比对,实现降低采购成本、提高采购质量的目的。

用友T6企业管理软件登录界面图示

2、实时查看库存,分析仓库超储、短缺和积压

在用友T6实施以前,仓库只有两个工作人员,由于出入库频繁,存货的管理更不上,仓库帐是脱离实际存货的。采购部门无法得知准确的库存量,也无法准确制定采购计划。

现在通过用友T6软件,大部分的入库单和出库单都可以选单生成。为了准确核实库存,我们在实施中设置了零出库,在每次入库时可以顺便把期初储量盘点入库同时也不影响出库业务。有了软件的帮助库存量可以根据出入库单据实时变动,其他部门也都能掌握到准确的库存情况了。

对常用型号的钢材、耗用材料、劳护用品等要设置安全库存量,对使用较少的材料设置最高库存量,防止材料的短缺和超储、积压。

3、“仓库调拨”配合多种领料模式统计车间领料

原先车间的领料都由仓库统计,材料采购是按公斤购入,发出则是按整根及平方米等计量单位出库,每次多出库的材料必须在下次出库中扣除或退回。但由于出入库业务频繁,人工统计几乎无法实现。由此引起的材料短缺和材料浪费使得生产成本一直居高不下,车间班组材料短缺经常导致停工待料。

在用友T6的实施过程中,为了控制领料,我们把每个车间班组设成一个现场仓库,车间班组拿到技术部的材料领用明细先在现场仓库领料,上次多领的材料自动扣除,实际的发出材料数量仓库再根据现场仓库的负结存数做调拨单把材料从原材料仓库调到车间现场仓库。

对于浪费导致的超额领料,必须做补领料的材料出库单;多下的材料做负出库单。最终每个班组材料省下来做退料的拿取奖金,补料的有罚款。

4、通过表头自定义项归结材料成本到产品

以前的材料成本计算只能通过大概的估计进行分摊计算成本,实施了用友T6以后所有的材料出库单都设置了“船号”、“图纸号”两个表头自定义项,这样就可以通过出库汇总表统计相应船号或图纸号消耗的材料明细,算出每个图纸号的材料成本。

用友T6企业管理软件应用价值分析:

1、减轻采购的工作量,实现供应商和采购的价格管理,实时掌控库存信息,提高采购的及时性和准确性;

2、减轻仓库处理单据的工作量,使得有更多时间来管理好货物;

3、减轻财务的工作量,准确核算每单的成本,发现和控制管理漏洞;

4、完善车间的领料统计工作,杜绝材料浪费,降低生产成本;

用友T6企业管理系统运行效果:

在用友T6企业管理软件运行6个月后,用友软件公司在项目验收时通过财务部门统计到以下数据:

在材料普遍涨价的情况下,采购的价格仍比去年同期下降了4%;

仓库部门现在也能在总经理规定的每月4号前拿出仓库的盘存表、车间各班组的领料明细、补料明细等表;

财务也可以按时提交每个月的库存材料金额和生产成本费用的核算报表,应收和应付的帐额及账期报表等;

通过对车间领料的严格监控,对比去年同样的订单在材料上节约了6%-13%的成本。

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