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畅捷通T+如何处理采购退货业务?

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在日常经济业务中,企业采购商品之后需要退货分为很多种情况:全部入库、部分入库、全部退货、部分退货、需要冲销往来等,这些情况在畅捷通T+中都分别如何处理呢?今天用友财务软件免费下载网站小编就通过实例给各位财务会计人员进行详细的讲解。

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众所周知,已入库的采购商品需要退货,可以使用普通退货;未入库的采购商品需要退货,可以使用冲抵退货;需要换货的退货业务,可以在普通退货时用正数和负数来表示换前和换后的商品。下面分不同的情况给大家进行详细讲解。

一、采购已入库的商品需要退货

例如:A公司采购了8个杯子,已经入库了2个,入库之后发现其中一个杯子有质量问题,所以要退回该次品。

方法一:进货单生成红字进货单,再由红字进货单生成红字采购入库单

1、打开用友畅捷通T+财务软件,点击进货单上的“生单”选择“进货单(采购退货)”,即会生成一张红字进货单,数量修改为退货数量之后保存审核,如下图所示:

填写采购退货的进货单图示

2、点击红字进货单上的“生单”选择“采购入库单(采购退货)”,保存审核,如下图所示:

将进货单生成采购入库单图示

3、进入“业务往来”-“往来冲销”-“应付冲应付”冲销退货数量的应付款,如下图所示:

进行应付冲应付操作图示

方法二:手工增加一张红字采购入库单,再流转生成红字销货单(因为采购入库单无法直接流转生成红字采购入库单,所以只能手工增加)

1、点击采购入库单上的“新增”,增加一张数量为退货数量,方向为负的红字采购入库单,“业务类型”选择“采购退货”并保存审核,如下图所示:

填写业务类型为采购退货的业务图示

2、由红字采购入库单流转生成红字进货单,如下图所示:

入库单生成进货单图示

3、进入“业务往来”-“往来冲销”-“应付冲应付”冲销退货数量的应付款,如下图所示:

进行应付冲应付操作图示

注:当做采购业务时,是由采购入库单流转生成销货单的话,那普通退货业务只能选择方法二,因为此时的销货单是无法生成红字销货单的

二、采购未入库的商品需要退货

例如:A公司采购了8个杯子,已经入库了2个,入库之后发现库存足够了,所以剩下未入库的6个杯子打算退货

1、登录用友畅捷通T+财务软件,打开退货单,点击“操作”-“设置”,将表头“冲抵进货”的字段调出,如下图所示:

冲抵进货业务操作图示

2、点击退货单的“新增”,勾选“冲抵进货”后点击“选单”,选择“进货单(普通采购)”;此时会生成一张红字进货单即退货单,数量为未入库的商品数量,方向为负,如下图所示:

冲抵进货业务操作图示

3、进入“业务往来”-“往来冲销”-“应付冲应付”冲销退货数量的应付款,如下图所示:

应付冲应付操作图示

三、换货业务的处理

A公司采购了8个杯子,已经全部入库,入库之后发现采购有误,其中一个杯子要换成碗

1、新增一张进货单,添加两个存货,一个退货数量一个换货数量,如下图所示:

换货业务操作图示,一正一负混录

2、进货单流转生成两张入库单,一张普通采购入库单,另一张退货购入库单,如下图所示:

生成采购入库单图示

采购入库单操作图示

注:换货业务时,在销货单上进行正负混入的方式的条件是“原币含税金额合计必须大于0”,否则不能保存如果换回来的存货金额小于或等于退回去的存货金额,则不适用以上方法,只能分开填写进货单和退货单。

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