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用友T6让企业成本计算更有效率

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xx电产品销售公司,十多年来从事着轴承内产品的代理与销售的业务,主要客户面对中大型企事业单位,主要面对行业如船舶,军工,钢铁,汽车制造等,年销售突破亿元。由于竞争的加剧,利润不断的缩小,企业开始进行轴承类产品的自主制造,目前已经在南京周边建立工厂,目前已经开始了自主轴承产品的生产。

xx电产品销售公司,十多年来从事着轴承内产品的代理与销售的业务,主要客户面对中大型企事业单位,主要面对行业如船舶,军工,钢铁,汽车制造等,年销售突破亿元。由于竞争的加剧,利润不断的缩小,企业开始进行轴承类产品的自主制造,目前已经在南京周边建立工厂,目前已经开始了自主轴承产品的生产。企业李总曾经是财务管理人员出身,特别重视企业财务方面的管控,李总曾经开玩笑的说了一句话“所谓企业管理,就是管理好资金的各个节点”。企业成立伊始,机电产品销售公司已经使用了财务管理软件(用友U851),并且后续将软件升级到了用友T6财务业务一体化,很好的管理着企业的业务,资金,库存及财务核算。

新的生产业务刚刚开始,目前也只是小批量的开始着生产,李总就特别想控制生产成本,通过有利的产品定价在市场上取得竞争的优势。生产部门是新的业务,目前还没有使用管理软件,目前生产的领用,产成品入库都是手工填写单据在运作,这样给产品成本的核算带来了很大的难度,花费了较多的时间,且计算出的成本数据也并不让李总觉得放心。此时李总找到了用友财务软件站长,要求给目前的新业务给出建议,我们前去了解到了机电产品销售公司的基本情况后,也考虑到目前的情况,建议通过管理系统来管理着原材料的采购,生产部门的材料领用及产成品入库的管理,财务部门使用用友T6的成本管理系统进行产成品的成本核算的工作。并且现场进行业务管理的展示,让李总看到业务是如何进行实现的,李总表示很认同,当场就决定把原来使用的产品升级到用友T6软件最新版本,增加了生产部门使用的站点及成本管理模块。并且在生产部门运转正常后,加上生产管理模块,将企业的管理全方面的信息化。

在用友T6软件实施过中,列出了几点应用要求与规范:

1、要求生产部门建立各个产品的物料清单(BOM),一方面是成本管理需要BOM是否是成本BOM,另一方面要求企业管理的规范化,为后续使用用友T6软件生产模块做准备;

2、生产部门在领料材料时,必须对应材料使用到哪个产品,既材料出库单上的成本归集对象,并设定成必录项;产品完工后通过产成品入库单及时录入到系统中;

3、对于成本计算方面,将成本项目分为:直接材料,直接人工,制造费用,其他费用四项,除了直接材料直接取库存数据,其他三项都是取对应的总账数据;公司采用的是成本计算方法为种法,并且都是按产品数量进行费用的分配。财务人员的产量日报表直接从系统中通过产成品入库取得数量,不考虑在制品的数量;

4、每月末财务人员按照制定的操作规范通过成本管理模块计算产成品的成本。

通过两个月的系统运转,机电产品销售公司的生产业务流程已经初步规范化,材料领用,产品入库准确率100%,财务人员的工作效率得到了大大的提高,原来要花十天左右的时间,现在半天就完成了。公司李总对现在的情况非常满意,李总说,管理软件是一个好帮手,让可以让企业管理规范起来,并且可以固化,这样就可以提高了效率,软件数据不会说慌,这样表示数据是真实的,这样对于企业管理者来说心里踏实。

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