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用友T+进销存软件采购费用怎么分摊?

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在使用用友T+进销存软件过程中,我们在采购业务过程中,经常会发生一些费用,如运费,那么在用友畅捷通T+的采购管理模块,我们如何将这些费用金额计入到采购成本中?

在使用用友T+进销存软件过程中,我们在采购业务过程中,经常会发生一些费用,如运费,那么在用友畅捷通T+的采购管理模块,我们如何将这些费用金额计入到采购成本中?

用友软件视频教程网站小编认为,大致可以分为三个步骤:1、增加可分摊的费用名称;2、填制费用单;3、进行费用分摊。

我们举个详细的例子来说明一下:比如采购一批货物,数量为10,单价50,其中发生运费100元,现需要将这部分运费计入到采购成本中,在用友T+进销存软件中如何处理?

1、打开用友T+软件,在基础设置中增加费用,点击“基础设置”—“收付结算设置”—“费用”。新增一个费用名称,是否分摊打上勾,选择分摊方式。

在用友T+的基础设置中增加费用档案图示

2、填制一张采购入库单,单据信息如下图:

在用友T+中增加一张采购入库单图示

3、填制费用单进行费用分摊。这时在用友T+进销存管理软件中有2种办法

情况一、在入库单或者进货单上做费用单进行自动分摊。

(1)填制好采购入库单之后,点击单据菜单上的“工具”—“费用单”。

在用友T+采购入库单的工具中进行分摊图示

(2)填制一张费用单,费用名称选择刚新增的档案,填制完成保存审核单据的时候,系统自动弹出提示“是否自动分摊费用到对应单据”,点击“是”之后进行自动分摊。

在用友T+费用单保存时自动分摊图示

(3)分摊之后,费用单上会勾选上“已分摊”,并且自动形成一张费用分摊单。

在用友T+中费用已分摊图示

在用友T+费用分摊单图示

(4)刷新查看采购入库单,发现单价已经自动修改,费用分摊是根据不含税金额进行分摊的,此次分摊金额为93。

分摊后的在用友T+采购入库单

情况二、通过手工填制费用分摊单实现。适用于

1、采购入库单上填制费用单后,弹出的自动分摊点击了“否”,但是需要进行费用分摊。

2、通过“现金银行”—“费用单”来填制的独立的单据。操作步骤如下:

(1)填制一张费用分摊单,打开采购管理,在相关单据中,打开费用分摊单。

手工填写费用分摊单

(2)打开费用单后,点击“选单”—“选费用单”,然后再点击“选单”—“选采购入库单”,把对应需要分摊的单据选择之后,点击“分摊”,保存单据。

进行分摊操作图示

(3)点击分摊之后,采购入库单明细中就能显示本次分摊的费用金额。

分摊好后的费用分摊单图示

(4)费用分摊单分摊保存之后,相应的采购入库单的单价同样会自动修改为分摊后的成本。

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