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用友T1商品信息录入及分级方法?

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今天用友财务软件免费版下载网站小编要与大家分享的是用友T1商贸宝进销存管理软件的商品信息录入及分级方法?下面请看具体的实例,例如A公司主营化妆品销售业务,有欧莱雅、资生堂、兰蔻三个品牌,共计20种商品,如何添加入软件中并进行分类?此下解决方案适用于用友T1商贸宝各版本系列的仓库管理软件。

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在上面这个实际的这种情况下添加商品有2种方法,进行分级管理也有2种方法。

一、添加商品:

1、在软件中直接点击同级添加。商品编码、名称、成本算法、基本单位必须录入。

在用友T1中增加商品信息图示

编码:如同身份证号,人的身份证号和本人信息一一对应,商品的编码和商品的名称也是一一对应。

名称:商品的信息。

成本算法:

加权移动平均:每次有入库商品,该商品的成本会自动再计算一次。支持负库存出库。

先进先出:先进先出的成本计价方法会在做销售单时,软件自动提取先入库商品的成本作为本次商品的销售成本。

后进先出:后进先出的成本计价方法会在做销售单时,软件自动提取后入库商品的成本作为本次商品的销售成本。

手工指定:支持保质期管理和批次管理。做销售单时可以手工选择具体批次的商品。

基本单位和辅助单位:例如1盒兰蔻眼精华中有2支。在设置基本单位和辅助单位时,要选择小单位(支)作为基本单位,大单位(盒)作为辅助单位。换算关系为2。

增加商品信息时换算率的操作图示

将换算率2设置在辅助单位一行的换算率下,以十字交叉的方式查看,或者直接看左下角的换算关系。

以上信息都是必填项,其他例如规格、型号等可以根据实际情况录入软件中。

需要插入商品的图片的,点击添加图片,选择商品的图片信息载入即可。不能批量增加。

添加商品图片操作图示

关于自定义:双击一下添加商品信息界面的自定义几个字,就会弹出自定义一的显示设置,例如软件中没有设计师一项,我们可以通过自定义一来显示

结商品信息进行自定义项设置图示

添加好的自定义项图示

2、用商品信息模板添加(1)点击导入---点击此处获取导入模板。

导入 商品信息的模板操作图示

(2)在弹出的EXCEL表格中输入信息后另存到桌面。必须录入的信息与上面讲述的一样,这些必录的信息不输入,无法导入成功。另需要注意的是,一定要用软件中自带的模板导入,否则也是无法导入成功的。

EXCLE商品档案界面图示

(3)回到用友T1商贸宝进销存管理软件中,点击导入,在弹出的界面再点击文件名后的省略号,选择之前模版保存路径。

开始导入商品信息档案操作图示

有任何版本用友软件问题请加QQ1820223520,我们将竭诚为您提供优质的服务。

导入商品资料操作图示

再点击选中,稍等一两分钟左右,就会将信息导入到软件中。

导入后的商品档案图示

二、商品的分类

上面第一步是将企业的所有经营的商品导入到软件,现在要进行分类管理,此时要新建商品大类的名称(该商品大类的信息也可以作为商品可以通过模板导入)。

开始进行商品档案分类

方法一:在建立好的商品大类,点击向下分类:

进行向下分类操作图示

即可在欧莱雅的大类下添加商品。

商品信息分级操作图示

方法二:通过剪切和粘贴来处理

(1)先选中兰蔻的商品(鼠标直接拖动即可),再点击其它中的剪切。

剪切商品信息操作图示

(2)再找到兰蔻这个商品大类的商品,选中,再点击其他中的向下粘贴。询问是否粘贴的提示,点击确定。

向下粘贴商品信息操作图示

此时这些兰蔻的商品就会计入兰蔻这个大类中。标识就是现在兰蔻这个商品的行号前会出现省略号,以及在左边目录下会出现兰蔻这个商品大类的信息,这表示有2级菜单。

已经分好类的界面图示

注意:目前商贸宝商品信息最多只能分5级,最后的效果展示:

做好分级的商品信息档案图示

用友软件免费下载网站(www.ufidawhy.com)小编建议:商品的编码最好以清晰的分级信息来显示。例如02兰蔻商品大类,02001为兰蔻四色眼影,商品编码可以分为02(表示类别)001(该大类下的商品)。这样在信息量庞大的情况下能够快速识别出商品的类别,方便对账。

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