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用友T1进销存软件负库存成本怎么调整?

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今天有一个用友T1进销存软件的客户咨询小编,仓库出现负成本了,应该如何调整?实际上这类业务在商贸公司中非常常见,只要使用了用友T1商贸宝免费版进销存软件的公司,都会有负出库的业务,不进货入库,直接销售,销售时预估成本的情况,那么用友T1进销存软件负库存成本怎么调整?

今天有一个用友T1进销存软件的客户咨询小编,仓库出现负成本了,应该如何调整?实际上这类业务在商贸公司中非常常见,只要使用了用友T1商贸宝免费版进销存软件的公司,都会有负出库的业务,不进货入库,直接销售,销售时预估成本的情况,那么用友T1进销存软件负库存成本怎么调整?

我们知道负出库导致成本异常,需要进行成本调整,否则会导致成本混乱的情况,那么具体在用友T1商贸宝批发零售版V12.0进销存软件中应该如何操作呢?小编QQ1820223520认为正常情况下,商品成本不正确,可以直接做“成本调价单”调整,但是当数量或者成本价为负时,不能直接做“成本调价单”,需要先将数量或者成本调整为正数后,再做“成本调价单”调整成本。

我们来看一个具体的实例:比如查看库存状况表发现“百事可乐”这个商品,成本价虚高了,需要进行调整,但是数量是负数,如何操作?

有负结存的存货图示

1、我们可以通过用友T1免费版进销存软件中的报溢单进行处理,操作步骤如下:

首先需要将“百事可乐”的数量调整为正。可以采用填制“报溢单”来增加商品数量。(尽量将数量多填一些)

点击“业务单据”—“库存单据”—“报溢单”

用友T1进销存软件中的报溢单操作

报溢单过账后,查看库存数量变为了正数,此时可以做“成本调价单”调整成本。

查看库存状况表确定损益情况图示

2、接下来通过用友T1免费版进销存软件中的成本调价单来进行调整,操作步骤如下:

点击“业务单据”—“库存单据”—“成本调价单”,一定要选择正确的仓库,“数量“默认是此仓库全部库存数,“新单价”处填写商品实际成本单价,然后过账即可。

填写成本调价单操作图示

再查看库存状况表,“百事可乐”的成本价正确了,但是数量由于做报溢单又虚增了,此时还要做报损单,将之前报溢的数量全部减少。

重新查看库存状况表中的存货结存图示

3、通过报损单来进行操作,操作步骤如下:

打开用友T1免费版进销存软件,点击“业务单据”—“库存单据”—“报损单”,库房和之前报溢的数量都一定要对应。单据过账后,数量和成本都变为正常。

报损单操作图示

库存状况表操作图示

此类负库存成本的调整,除了做报溢单和报损单外,也可以通过获赠单和赠送单。(且获赠单和赠送单录入时,价格不要填写)

提醒一下大家:当发现商品的数量和成本异常时,可以通过查询具体的明细来核对。

进入库存状况表,选中出现异常的商品,点击“相关统计”—“单据明细”(出现“提示”直接点击确定,且勾上“下次不显示这个提示!”)过滤一下时间范围,尽量扩大范围查询的更准确些。

按单据明细查看库存状况表图示

勾上下次不再提示

设置查询的开始和结束日期操作图示

在此处可以查询到“库存商品明细账”,这个商品涉及的所有已过账单据都会在此显示,可以具体查看是哪笔业务出现异常再进行调整。

查看库存明细账操作图示

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