Excel单元格有文字和数字并存的时候怎么单独提取数字进行统计分析?

原创用友财务软件  2017-12-24 20:34:38  阅读 276 次 评论 0 条
摘要:

EXCEL单元格有文字和数字并存,想要提取、统计,怎么办?公式中自有诗和远方,这话谁说的,一点没错!我想要的,都能在EXCEL里表达出来,这话谁说的,一点没错!

EXCEL单元格有文字和数字并存,想要提取、统计,怎么办?公式中自有诗和远方,这话谁说的,一点没错!我想要的,都能在EXCEL里表达出来,这话谁说的,一点没错!

1、Excel提取数字:  

当你发现一个单元格里有文字和数字并存的时候,想单独提取里面的文字或者数字时,是不是手工的复制再粘贴出来,或者用计算器一个一个的加减统计,甚是让人头疼,那样又让你返回到了远古时代,做表格,不是画画表格线,筛选一些数据就是效率,就是懂EXCEL,有时候需要配合公式准确自动运算,达到自己想要的结果,才能让你放开双手,轻松的工作,下面我为大家带来一组公式自动提取文字数字的方法!

Excel单元格有文字和数字并存的时候怎么单独提取数字进行统计分析? office技巧 第1张图片

小袁的团队消费额为200,怎么将上图中小袁的消费数额提取出来!

单元格A3里输入=RIGHT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2)),得出200,将公式向右拉自动填充,轻松完成数字提取。

公式分析:

RIGHT公式的意思是指从一个单元格里最右边提取多少个字符。我们这里提取的是A2单元格里最右边往左三位字符。通俗操作为RIGHT(A2,3) 这样理解。

公式:2*LEN(A2)-LENB(A2))

len(a2)=5 返回A2单元格里字符串中的字符个数,然后固定乘以2 等于10。

Lenb(a2)=7 返回A2单元格里所含的字符数。与双字节字符一起使用。

那么, 2*LEN(A2)-LENB(A2) 的意思就是 2*5-7=3,也就是RIGHT所提取的字符位数,加入RIGHT公式里,自动提取数字出来。当然,只限于文字在左,数字在右的提取,不限长度。是不是感觉不那么费力结果就出来了!

2、Excel提取文字:

如果文字在右,数字在左又该怎么做呢? 来,我们顺着以上思路再来看实际操作 。

Excel单元格有文字和数字并存的时候怎么单独提取数字进行统计分析? office技巧 第2张图片

在单元格A4里输入=LEFT(A2,LEN(A2)-(LEN(A2)*2-LENB(A2))),得出“小袁”,将公式向右拉自动填充,再度轻松完成提取。

公式分析:

LEFT公式的意思和RIGHT公式运算相反,是指从一个单元格里最左边往右提取多少个字符。我们这里提取的是A2单元格里左边2位字符。通俗操作为LEFT(A2,2) 这样理解。得出“小袁”。

Excel单元格有文字和数字并存的时候怎么单独提取数字进行统计分析? office技巧 第3张图片

LEN(A2)-(LEN(A2)*2-LENB(A2))算出 5-(5*2-7)=2,也就是LEFT所提取的字符位数,加入LEFT公式里,自动提取数字出来,限于文字在左,数字在右的提取,不限长度。是不是感觉不那么费力结果就出来了!

3、Excel金额汇总:在一个单元格里求所有消费者的消费总额又该怎么做呢?

Excel单元格有文字和数字并存的时候怎么单独提取数字进行统计分析? office技巧 第4张图片

运算所有人的消费总额,输入公式:=SUMPRODUCT(RIGHT(A2:F2,2*LEN(A2:F2)-LENB(A2:F2))*1)

公式分析:

SUMPRODUCT公式的意思是返回相应数组 或 区域乘积的和,在公式中按F9我们可以看到运算结果为SUMPRODUCT({"200","300","100","100","500","100"}*1),让数组里的每个数乘以1;

任何数乘以1等于任何数,也就是200*1,300*1,100*1,100*1,500*1,100*1,配合SUMPRODUCT公式让每个乘以1的数再相加,结果等于1300。

怎么样脑洞大开了没!喜欢教程的朋友可以把教程分享给更多的人哦,大家一起玩Excel!

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