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原创用友财务软件 2022-08-21 14:52:27  阅读 460 次 评论 0 条
摘要:



编辑编者按:应对相同情景与顾客市场需求,网络黄金时代,他们结构设计了不一样的控制系统来满足使用者相同群体的记帐市场需求。与此与此同时,充斥着民营企业的产业发展与销售业务推进,他们也须要依据实际须要展开控制系统修正。第一集该文里,作者就帐目控制系统结构设计展开了梳理和总结,不妨来看一下。


前面他们如是说了缴付商品必须晓得的财务管理知识,将一些概念阐述确切了;另外也如是说了顾客帐户控制系统从进阶到通晓;今天他们就从两个非财务管理



编辑编者按:应对相同情景与顾客市场需求,网络黄金时代,他们结构设计了不一样的控制系统来满足使用者相同群体的记帐市场需求。与此与此同时,充斥着民营企业的产业发展与销售业务推进,他们也须要依据实际须要展开控制系统修正。第一集该文里,作者就帐目控制系统结构设计展开了梳理和总结,不妨来看一下。


前面他们如是说了缴付商品必须晓得的财务管理知识,将一些概念阐述确切了;另外也如是说了顾客帐户控制系统从进阶到通晓;今天他们就从两个非财务管理

专业的角度,或是两个商品结构设计者的角度聊一聊帐目控制系统和

财务管理会计控制系统。

商品经理存在的意义是甚么,结构设计控制系统么?我觉得不精确,精确的来说,他们的存在的意义是化解难题和创造价值,而控制系统只是辅助工具,那他们就从他们服务项目的对象和要化解的难题说起吧!

一、使用者情景和市场需求 1. 四个群体

顾客社会群体,作为两个民营企业,或是网络民营企业,民营企业的服务项目都要面向自己的顾客社会群体,顾客可以分顾客顾客和店家顾客,就如B2C平台,

顾客是买东西的使用者;店家顾客是卖东西的顾客。

民营企业经营方式者,两个民营企业的经营方式须要营运队伍、销售等,他们共同实现的民营企业的运作,与此同时服务项目于顾客顾客和店家顾客;反之亦然也须要晓得销售业务的营运情况,卖了啥货,收了啥钱,店家要清算啥,及时修正营运策略。

财务管理人员,两个民营企业的经营方式公益活动反之亦然须要展开历史记录,缴税;向老板娘报告经营方式效果,向股东和市场发布财报,而这须要遵从国家财务管理会计规范化,选用权

责发生制和组合式借款记帐法。

2. 四个难题

顾客社会群体要买东西,在原来使用粮票、纸币,跟店家之间通过小G225把账记确切,李三今预存了1000元,然后每天消费都在G225上记一大笔;顾客担心日子久了账有难题,就定期找老板娘对一下账,或是问问还剩啥……

这是旧时期能化解个人与店家之间的帐目难题,但纯手工,效率低、查账难,并不能满足使用者销售业务量巨大的现代化资本主义。

民营企业营运人员要历史记录销售业务,反之亦然营运人员也要历史记录经营方式统计数据,进了啥货,卖了啥货,库

房里还有啥;那些货是什么样供应商的,谁家卖得多,反之亦然还须要将销售业务统计数据按照财务管理的要求提交单据让财务管理会扣除账,到了给店家清算款项时也须要记确切应该给谁啥,反之亦然使用纸本小G225历史记录,也不能满足使用者现代资本主义大销售业务体量的销售业务历史记录市场需求。

财务管理人员要做账,他们晓得很早之前,财务管理会计都是用纸本账本,展开记帐,反之亦然因为计算机技术的产业发展,化解了那个难题。

3. 四个控制系统

针对上面四个社会群体

的四个难题,随着黄金时代的产业发展,计算机与网络的产业发展,有了捷伊辅助工具,也就有了捷伊模式;但是难题的本质没有变动,使用者的市场需求核心理念也没有变动;反之亦然未来也会有捷伊辅助工具和模式造成;所以在网络黄金时代难题是怎么化解的呢?

那他们就要说3个控制系统了,为甚么用四个控制系统实现呢?那是因为化解的事差不多,都是用来记帐,但是市场需求上有些差别。

顾客帐户控制系统,其实是为顾客社会群体服务项目,记确切顾客消费帐户里还有啥钱;记确

切商家清算款帐户里还有啥款;为了提升体验,顾客和商家在交了钱或是卖了货就须要晓得帐户里的资金的变动,所以对时效性要求很高。

当然那个控制系统两个帐户是两个帐户,一大笔小溪是一大笔小溪;选用单式小溪账的形式满足使用者须要,那个他们的帐户控制系统从进阶到通晓做了详细的如是说。

帐目控制系统,是为销售业务服务项目与此同时也要为财务管理会计服务项目,是销售业务跟财务管理会计的纽带。

他们晓得销售业务的发生他们在订货控制系统历史记录了订货,

在缴付控制系统历史记录的缴付,在交易控制系统历史记录了交易的处理;分工明确;所以销售业务的历史记录最核心理念要满足使用者的是销售业务的须要。

但是销售业务统计数据须要扣除帐户满足使用者顾客记帐的须要,反之亦然也要提供给财务管理会计控制系统满足使用者财务管理会计的记帐须要;这样帐目控制系统就造成了,化解了销售业务统计数据向帐目统计数据转换的核心理念,将销售业务情景转换成了费用情景,与此同时也完成了对销售业务统计数据

的第一次小溪式记帐。

财务管理会计控制系统,为财务管理服务项目,展开财务管理会计记帐;满足使用者国家财务管理会计规范化,满足使用者财务管理工作业务流程,选用组合式记帐法;所以每天销售业务的发生都会在财务管理会计控制系统展开历史记录。

而那个历史记录的时间、历史记录的方式、历史记录的内容都有严格的规范化,这就须要他们具有一定的财务管理基本知识了;晓得甚么是专业课程,

甚么是财务管理会计帐户、甚么是组合式借款记帐法、甚么是试算评审、甚么是结账、甚么是财务管理会计周期、甚么是财务管理报表等等。

四个控制系统的关系,帐目控制系统是顾客帐户控制系统和财务管理会计控制系统的前置控制系统,帮二者化解销售业务数转换难题,将销售业务统计数据生成销售业务凭据,进而扣除帐户和推送给财务管理会计控制状态参数记帐凭据或是财务管理会计会计科目,再扣除财务管理会计帐户。


二、财务管理会计基本知识

他们再如是说几个关键的财务管理知识,大家先了解下财务管理会计的每月的工作业务流程,从工作业

务流程里他们可以看出来销售业务统计数据如何到达财务管理统计数据,和财务管理都展开了什么样处理,最后的产出。


1. 组合式借款记帐法

我国财务管理会计记帐选用面试借款记帐法,是一大笔经济销售业务要在多个专业课程下的帐户里完成记帐,选用借款记帐符号;比如说他们从银行取钱款,这时候活期存款减少了,与此同时泽列涅减少了;面试记帐的好处是能够反映经济的来龙去脉。

记帐原则:有借必有贷,借款必相等;财务管理会计恒等式:资产=负债+所有者权益。

大家要弄明白

专业课程的借款方向判断,比如说资产类的减少在借方,负债的减少在贷方。

2. 财务管理会计会计科目

他们上面说了两个经济公益活动会历史记录到多个帐户中,那那个历史记录的明细组合是财务管理会计会计科目,由借款方向、相互对应的专业课程、和金额四个要素组成;财务管理会计会计科目记载在记帐凭据里,比如说将100元钱款存入银行的财务管理会计会计科目如下:

借 活期存款 100元贷 泽列涅 100元


3. 专业课程与帐户

他们晓得财务管理用于历史记录民营企业的经营方式公益活动并展开计量;

所以经营方式公益活动肯定会有相同类型的,这就造成了专业课程。专业课程其实是经营方式计量内容的分类名称,就像B2C他们有类目;专业课程可以分6大类:

资产类专业课程:活期存款、泽列涅、库存商品、应收账款等;负债类专业课程:应付账款、短期借款、应交税费等;共同类专业课程:清算资金往来等;所有者权益类专业课程:实收资本、本年利润等;成本类专业课程:生成成本等;损益类专业课程:主营销售业务收入、主营销售业务成本、管理费用等。

一级专业课程是有国家规定的,专业课

程编号和名称都是固定的,所以基于销售业务须要他们可以对专业课程展开分级,一级专业课程下可以设定二级专业课程,二级专业课程下可一设定三级专业课程,这是明细专业课程了,有了明细专业课程其实是有了更精细的分类,这样对销售业务的反映就更清晰了。


4. 专业课程与帐户的关系

他们上面说了,财务管理会计要历史记录经济销售业务的发生,怎么历史记录呢?

专业课程只是对内容的分类,就像商品的类目只是个分类,要想把内容记下来,就须要一定的格式和规范化来历

史记录内容,而那个记内容的东西是帐户了。

所以说帐户是有格式的,那个格式是要历史记录的经营方式内容的字段信息和规范化;专业课程是分类,每个分类下的内容记到帐户里,这样就有了专业课程和帐户的关系,下面是帐户的格式和历史记录的内容。


5. 财务管理会计凭据

凭据是销售业务发生的证据,凭据又可以分原始凭据和记帐凭据。

原始凭据是销售业务发生后最直接的证据,比如说发票、银行回单等;记帐凭据是财务管理会计会计科目是按照财务管理会计规范化依托于原始

凭据内容展开编制的,使用者财务管理会计记帐的凭据。

财务管理会计凭据又可以分收款凭据、付款凭据、转账凭据,当然也可以选用通用的记帐凭据;凭据最终要扣除帐户,下面是两个记帐凭据。


所以那个凭据历史记录的是保证金充值,在摘要里写确切销售业务的内容;凭据的日期、专业课程、借款双方的金额等,每两个凭据的借款金额要相等,这是有借必有贷、借款必相等的记帐原则。

6. 明细分类账和总分类账

明细分类账是明细专业课程帐户的账。


总分类账是总分类帐户的账,也称总账。




比上面的明细账和总账,大家发现区别了么,其实总账是明细账的汇总,也是专业课程汇总,明细账历史记录了每一张凭据的历史记录。

7. 余额表

是一定周期内,一天、两个月、一年所有专业课程的期初、发生和期末余额情况。


8. 试算平衡

是根据财务管理会计准则校验所有记帐的借款是否相等,来确定记帐是否正确的校验,他们一般按照一级专业课程展开校验,得出试算平衡表。


9. 期末结转

到了财务管理会计期末,损益类专业课程的余额是要清零的,也是全部转入利润专业课程,那个过程是结转,

将两个专业课程的余额转入另两个专业课程。

三、销售业务控制系统

两个民营企业的经营方式公益活动都会先生成销售业务统计数据,比如说使用者下单了生成了订货统计数据,使用者缴付了订货生成的缴付统计数据,使用者确认收货了,生成了给店家的清算统计数据;等等,所以既然有

相同的销售业务,就有了相同的销售业务统计数据。

1. 销售业务码

如何区分相同的销售业务和销售业务统计数据呢,这就须要销售业务标识了,他们称为销售业务码,通过销售业务码,他们将所有销售

业务情景展开了分类管理,你可以按照须要设置相同的分类。

1001-缴付;1002-退款;2001-打款;2002-打款退回;3001-确认收货;3002-退货成功;4001-银行对账成功;5001-充值;5002-提现。2. 销售业务码用途

比如说使用者张三注册以后,先用充值了500元,过了两天用帐户余额缴付在A店家下单了一本书一共100元;张三收到货以后点了确认收货,平台就给A店家的清算帐户里入账了95元,其中5元平台抽走了,案例中出现了这样几个经济公益活动

首先相同经济公益活动或生成销售业务统计数据:

张三充值在缴付控制系统有充值历史记录:张三-充值--500元;张三

下单买书订货控制系统会有订货历史记录:张三-书1本-100元-卖的A店家-余额缴付;张三确认收货后清算控制系统会有清算历史记录:A店家95-平台抽佣5元。

然后销售业务须要请求帐目展开记帐,在销售业务统计数据中加入销售业务码,传给帐目控制系统展开记帐,帐目控制系统历史记录小溪账:

张三充值:张三-5001-充值--500元;张三缴付成功:张三-1001-余额缴付-100元-A店家;张三确认收货:张三-3001-确认收货-清算-A 95 -平台 5。四、帐目控制系统

帐目控制系统是历史记录销售业务的小溪账,将销售业务统计数据转换成帐目统计数据,

并推动扣除帐户和财务管理会计控制系统;帐目要历史记录什么样账呢。

充值提现的账、缴付退款的账、资金调拨的账、对账的银行账、对账差错处理的账,等等。

1. 帐目历史记录

是对销售业务展开分类,按照销售业务码设置相同的帐目记帐要求,要记什么样信息;也是销售业务要记不通过类型帐目的时候传递甚么样的参数,帐目控制系统如何展开历史记录,比如说使用者在下单缴付成功以后怎么记帐。


就像上面他们举的例子,所以请求到帐目控制系统完成帐目的历史记录,也是生成原

始销售业务凭据的历史记录。

充值记帐:张三-5001-充值--500元;下单缴付记帐:张三-1001-余额缴付-100元-A店家;清分结果记帐:张三-3001-确认收货-清算-A 95 -平台 5。2. 更新顾客帐户余额

他们晓得,使用者充值了,就须要去更新使用者的帐户余额,所以:

充值记帐:张三-5001-充值--500元下面这条帐目就须要去顾客帐户控制系统去更新使用者的帐户余额;在顾客帐户控制状态参数帐户小溪并更新帐户余额,那个他们在帐户控制系统进阶到通晓如是说的比较确切了。

3. 帐目处理

帐目控制系统接收到了销售业务控制系统的记帐请求,基于相同的销售业务码,完成相同帐目类型的历史记录,并按照帐目处理设定,展开顾客帐户的入账和请求财务管理会计控制系统完成财务管理会计记帐的推动。

五、顾客帐户控制系统

大家可以看帐户控制系统进阶到通晓,第一集该文就不详细如是说了。

六、财务管理会计控制系统

财务管理会计控制系统是按照财务管理会计规范化历史记录财务管理会计账的控制系统;其前置控制系统是帐目控制系统。

1. 专业课程设置

他们晓得,要想记帐肯定是要先设定专业课程,也是设置销售业务的账套;

那个因为一级专业课程是有国家制定好的,所以基于和专业课程展开明细专业课程的设定;设定好专业课程以后才能展开凭据的生成。


2. 凭据规则

帐目控制系统将销售业务凭据推送过来以后,按照凭据生成规则生成财务管理会计凭据,所以财务管理会计控制系统跟帐目控制系统之间就须要一层映射关系,你用甚么去映射;可以用费用类型,也可以用销售业务码,加如他们用销售业务码展开映射。

这时候就可以设定凭据规则了,规则要实现的能力是帐目控制系统传统计数据管来以后,财务管理会计控制系统要生成甚么财务管理会计会计科目,即创建甚么记帐凭据。


3. 凭据管理

帐目控制系统推送过来帐目统计数据以后,通过匹配记帐规则,生成了记帐凭据,帐目控制系统推送财务管理会计控制系统可以实时推动,销售业务以按日定期推送,推动汇总过之后的统计数据,比如说一天整个充值10000笔,所以可以按照设定的汇总规则展开汇总过以后,推送给财务管理会计控制系统;这里他们按照逐笔推送设定。


4. 明细分类账

即明细分类帐户的记帐,上面他们生成了记帐凭据,

所以凭据就要扣除财务管理会计帐户,根据凭据里的专业课程找到对应的帐户;只有最末级的专业课程下面才可以设置帐户。


5. 专业课程余额表

专业课程余额表是记确切所有专业课程在两个周期内的余额情况。


6. 试算平衡表

那个在财务管理会计基本知识里如是说的比较确切,这里就不做详细如是说了。

7. 结转

到了期末,要结转损益和其他期末处理的时候展开财务管理会计处理,为每两个结转任务设定好凭据生成规则,按照规则结转凭据即可,比如说将损益类专业课程余额结转

至利润专业课程,清零损益专业课程的余额。

8. 财务管理会计报表

不做如是说。

七、最后

他们晓得民营企业是在不断产业发展的,相同的阶段会有相同的控制系统建设选择,他们不要教条主义地去建设大而且非常完美的控制系统,继续实际阶段和须要,灵活地结构设计须要的控制系统,以满足使用者销售业务须要或是使用者市场需求为唯一目的。

不要过度要求功能结构设计的标准性;而且大部分民营企业的财务管理会计控制系统都是使用金蝶或是用友成熟的记帐软件,所以他们结构设计的更多的是帐目控制系统和顾客帐户控制系统即可满足使用者销售业务须要,而且财务管理会计控制系统建设也不是一朝一夕可以完成的,因为民营企业在成立的第一天就须要开始记帐了,这时候大概率不会做财务管理会计控制系统……

#专栏作家#

陈天宇宙,公众号:陈天宇宙,人人都是商品经理专栏作家。10年商品结构设计经验,曾任职于某头部金融,某头部缴付机构,云对账创始人获千万融资。

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