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金蝶ERP

1、ERP

叫民营企业天然资源方案，美国知名的电子计算机展开咨询和评估结果集团公司GarterGroupInc表述ERP为:ERP是指建立在信息控制技术基础上,以控制系统化的管理组织工作价值观,为民营企业决策层及员工提供决策运行手段的管理组织工作网络平台。
ERP控制系统牵涉财务管理、销售、方案、人事和生产等，以“供求”为目地，以方案为中心价值观，并将各管理组织工作职能紧密集成，ERP的原理就是将民营企业天然资源展开整合，实现共享，更佳的民营企业运作状态。
ERP体系包涵以下几个组成要素。
（1）管理组织工作价值观：

科学的管理组织工作方法与控制技术、先进民营企业的管理组织工作最佳实践归纳和本土化应用领域。
（2）软件：管理组

织工作控制技术转移的载体和网络平台。
（3）应用领域软件前的THF1：参予THF1相关人员既有民营企业外部的。也有外部专家。
（4）展开咨询与实行：突出服务项目价值，具有管理组织工作与控制技术领域的圣默内顾问团队的现场支持。
（5）顾客价值分析：应用领域软件实现顾客的投资回报。
（6）持续改良：及时处理意见反馈顾客的需求以改良软件系统和实行服务项目。
2、ERP产业发展历史
ERP在欧

美国家的产业发展已经开始于20世纪的六七十年代。
我国的ERP已产业发展了10多年，从20世纪80年代后期已经开始，按顺序可分为4个期：财务管理、财务管理管理组织工作、一体化民营企业管理组织工作和全面民营企业管理组织工作。
国内的民营企业实行ERP控制系统会有两种情况：一种是直接引进欧美国家成熟的ERP控制系统，但欧美国家的控制系统背景与我国的情况差别较大，还有其也因素的影响（比如说资金资金投入等），因此实行结果并非很理想；另一种是先从民营企业的财务管理信息服务项

目组织工作已经开始，获得获得成功的实行实战经验之后，再推广至整座ERP控制系统的实行。
3、获得成功实行ERP必要条件
ERP的实行获得成功与否，不仅是ERP实行前的ERP分销商优先选择（要优先选择有实力的获得成功用户，或能与民营企业共同成长的分销商）和民营企业外部条件（信息控制系统的硬件配置相关人员配备等），而且还是实行操作过程中的各项努力。ERP的失利案例不绝于耳，吃一堑，长一智。下面归纳出ERP实行操作过程中的几点建议，以供应业参考。
（1）主观因素。民营企业的上层领导必须倚重全体人员参予，

这并非哪一个职能部门或赫卡泰奥斯人的事而要全民营企业的事；民营企业和ERP分销商要优先选择有实战经验、有潜能的相关人员来参予ERP项目地实行。
（2）倚重统计数据的规范化性、精确性和及时处理性。实行ERP控制系统有一个说法：如果进去的是废弃物（统计数据），则出来的也是废弃物（统计数据）。因此只有规范化、精确、及时处理

的统计数据流入，才能有民营企业须要的规范化、精确、及时处理的统计数据流出。
（3）潜能交付。实行ERP的最终目地，是把整座ERP控制系统转给民营企业，因此民营企业

要派出相当有潜能的人来参予该项目地实行，在这个操作过程中，须要不断专业培训相关相关人员，实战经验教训，以提生机勃勃其专业素质。要注意的是，ERP控制系统提供商不会对民营企业所有相关人员都展开专业培训，只能专业培训一点重点项目相关人员（称为关键户），然后由这些重点项目相关人员再对相关操作相关人员展开专业培训。
（4）有效的资金管理组织工作。控制好ERP项目进度，实行操作过程中资金投入的人力、物力和财务管理都是有限的，不能无限期地资金投入，因此实行操作

过程上要对每一个期的组织工作和效用做出明确的方案，并且按照方案执行。
（5）不要把原本的组织工作方式照搬到ERP控制系统中。有些民营企业在实行ERP操作过程中，不愿意改变原本的组织工作方式，这很有可能最后以失利告忠。
（6）ERP并非万能的，ERP并非雪中送碳，而要锦上添花。如果有的是民营企业自身条件跟不上（如相关人员潜能还有所欠缺），则首先须要解决的是如何对相关人员展开潜能培养，此时急着上ERP也是没有多大效用的。
（7）全盘规化，分阶段实行。一套ERP控制系统牵涉到的职能部门和相关人员众多，要想LX1，

几乎是不可能的，因此应该字用章入门（比如说先从财务管理或仓库入手），收到一定的效用之后再实战经验教训科散囊整套ERP控制系统实行。
金蝶ERP-U8（V8.5）简介
金蝶ERP-U8（正式版V8.5，本书中简称金蝶ERP-U8为金蝶V8.5）是金蝶公司在归纳近18年实战经验并分析全国50Ins13zD顾客意见反馈信息的基础上推出的新一代控制软件系统，该版本之前的统计数据都可以升级到本控制系统中。
金蝶ERP-U8包涵了财务管理会计、管理组织工作会计、供应链、生产制造、人力天然资源、集团公司应用领域、Web应用领域、商业智能和民营企业应

用领域集成，几乎覆盖了民营企业管理组织工作的各个方面。
金蝶Ｖ8.5支持Ｗindows98/NT/2000/XP操作控制系统，支持新会计制度。
金蝶Ｖ8.5不仅减少了民营企业相关人员在处理业务操作过程中的手工劳动，更重要的是实现了民营企业信息共享，在业务执行操作过程中体现出事前方案、事中控制和事后分析的业务特点。
金蝶Ｖ8.5后台使用的统计数据库为SQL Server2000（也可以使用金蝶软件中附带的MSDE）。
本书中主要介绍供应链（销售管理组织工作、物料需求方案、采购管理组织工作、库存管理组织工作和存货核算）和财务管理会计（总财、应

收应付款管理组织工作、工资管理组织工作、固定资产管理组织工作和UFO报表）。
金蝶ERP-U8（Ｖ8.5）统计数据流程
理解各功能模块的基本功能和统计数据传递流程是学习金蝶ERP-U8的前提条件，结合民营企业的业务需求来决定须要启用的功能模块（并非所有功能模块都要启用，金蝶控制系统才能正常运行。民营企业可根据自身的业务须要，优先选择适合自己的功能模块，比如说行政单位因无销售业务，则不必启用销售管理组织工作控制系统），并在将民营企业统计数据导入控制系统后充分地发挥其作用。
金蝶ERP-U8（Ｖ8.5）的统计数据流程图：
（1）销售管理组织工作：销售职能部门使用。对销售业务的全部流程展开管理组织工作，提供销售报价、销售订单（合同）、销售发货、销售开票、销售收款和销售分析的完整销售流程管理组织工作。提供信用报警、控制，最低售价控制和交货期预警等。
（2）物料需求方案：方案职能部门使用。将销售订单和预测单，根据所设置好的MRP计算参数（如成品率、损耗和组织工作日历等）和BOM设置，为生产车间提供生产订单，为采购部提供采购方案。包括以下问题：生产什么，生产多少，什么时候生产，采购什么，采购多少，

什么时候采购。
（3）采购管理组织工作：采购部使用。对采购业务的全部流程展开管理组织工作，提供请购、订购（可根据请购单生成，也可以根据物料需求方案生成的采购方案而生成）、到货、退货、入库、开票和采购结算的完整采购流程，提供比价生单（同一种原材料，不同的供货商的供货价格不同，控制系统可优先优先选择最低价而生成相应的采购订单。）用户可根据衬际情况展开采购流程的定制提供采购订单的到货期提前预警功能，提供供货商价格对比分析等报表。
（4）库存管理组织工作：

仓库相关人员使用。处理由采购职能部门传递过来的采购到货业务，检验过关则可执行采购入库业务，检验不过关则退货；处理销售职能部门传过来的销售发货业务，处理生产车间材料领用、半成品、产成品入库，调拨和盘点等组织工作，查询各种库存账表（如库存台帐、出入库流水财和收发存汇总表等），提供最高库存、最低库存和安全库存报警等组织工作。提供配额领料、限额领料和组装拆卸业务等。
（5）应收款管理组织工作：应收会计使用，处理顾客应收帐款。接收来自于销售管理组织工作控制系统的销售发票信息、录入应收单、审核应收单据；填制收款单、审核收款单和核销应收帐款等；生成凭

证传递到总帐管理组织工作中，提供应收帐龄分析、欠款分析和回款分析等统计分析；提供资金流入预测功能，根据顾客信用度或信用天数的设置，控制系统提供自动报警和预警功能。
（6）应付款管理组织工作：应付会计使用，处理分销商应付帐款。接收来自采购管理组织工作控制系统的采购发票信息、录入应付单和审核应付单据；填制付款单据、并展开审核；核销应付帐款；生成凭证传递到总帐管理组织工作中；提供应付款的帐龄分析、欠款分析等统计分析；提供资金流出预算功能。
（7）存货核算：材料会计使用，处理存货的会计信息。接收来自库存管理组织工作控制系统的各种出入库单据；审核记帐、根据预先表述好的成本借转方式（如先进先出、后进先出和移动平均等）自动借转出库成本；调整存货的出入库成本，生成凭证传递到总帐中。
（8）工资管理组织工作：财务管理职能部门使用（人事职能部门也可以使用）。核算职员薪资，可以做到简单的人事档案管理组织工作，出具

各种工资报表；处理计价工资业务，提供工资的现金发放清单或银行代发工资功能；可以处理员工工资中代扣个人所得税业务，月底生成工资凭证传递到总帐管理组织工作中。
（9）固定资产管理组织工作：财务管理职能部门使用（行政部也可以使用），管理组织工作固定资产业务。将固定资产用卡片形式登记；处理固定资产的维修、自动提折旧和职能部门转移等业务；处理一个固定资产多职能部门使用的情况（如复印机可能是多个职能部门使用，职能部门数在2~20之间）；固定资产卡片还可以关联图片，生产固定资产的相关凭证（如固定资产购进、折旧和报费等）并将其传递到管理组织工作中。
（10）总帐管理组织工作：处理由各模块传递过来的凭证，也可以自己填制凭证，生成财务管理报表展开月底结转等组织工作。
（11）UFO报表：提资产负俩和损益等报表模块，也可以从各功能模块中取数而生成自表述报表。