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财务方面的管理制度以及相关规定
一、总则
1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度;
2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度;
财务管理细则
一、总原则
1、公司财务实行"计划"为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权.
2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整.
二、财务工作岗位职责
(一)财务经理职责
1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案.同时负责选拔、培训和考核财会人员.
2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核.
3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益.
4、其他相关工作.
(二)财务主管职责
1、负责管理公司的日常财务工作.
2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见.
3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核.
4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等.
5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理.
6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查.
7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核.
10、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁.
11、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定.
12、完成领导交办的其他工作.
(三)会计职责
1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;
2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;
3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作;
4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作.
(四)出纳职责
1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证.
2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库.
3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符.
三、现金管理制度
1、所有现金收支由公司出纳负责.
2、建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存.作到日清月结,帐实相符.
3、库存现金超过3000元时必须存入银行.
4、出纳收取现金时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联.
5、任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度).因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金.借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定).
6、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销.
四、支票管理
1、支票的购买、填写和保存由出纳负责.
2、建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;每工作日结束后.
3、出纳收取支票时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联.
4、支票的使用必须填写"支票领用单",由经办人、部门经理、财务主管(经理)、总经理(计划外部分)签字后出纳方可开出.
5、所开出支票必须封填收款单位名称.
6、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章.
五、印鉴的保管
1、银行印鉴必须分人保管.
2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管.
六、现金、银行存款的盘查
1、出纳人员在每周完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况,编制"出纳报告表",并对由出纳保管的库存现金,由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查,其他时间进行抽查.
2、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对,对未达帐项应由会计编制"银行存款余额调节表"进行检查核对.
3、其它依据相关会计制度及法规执行.
支出审批制度
一、目的
1、为简化支出审批手续,提高工作效率.
2、防止因私占用公司财产.
二、适用原则
(一)使用商业单位制,经营计划和财政预算内,授权行使终审权.(经理/部门负责人对该单位之营业指标负全责).
(二)部门经理可适当的将其权限或部份权限,以文字性形式,授权给其副经理或部门主管等.
(三)授权方式可分为两类:
三、审批程序
1、计划内报销:
经手人、证明人(持原始凭证)、分管经理(部门负责人)、财务部
2、超计划报销:
经手人、证明人(持原始凭证和超支报告)、分管经理(部门负责人)、财务
四、计划审批内容
1、购买日常办公用品、计算机的外设配件和耗材之支出计划,由运营中心收齐汇总,报公司总经理审批.原则上由运营管理中心统一购买并库存,各部门登记领用,并进入各部门的费用.每月底由运营管理中心向财务部提供有关方面的明细表(经各部门签字确认).
2、固定资产与办公家具(包括机房与OA设备):其购买由各部门报申请计划,经部门负责人签字,公司总经理批准,公司技术部、运营管理中心统一协调核准后,对协调或购买情况写出需求报告,报公司总经理批准统一购买,金额在1万元以上的固定资产购入必须报总经理审批.
财务管理制度与财务内部管理制度的区别:
一、财务管理与财务内部管理的定义不同:
财务管理:
1、工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上.严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻"勤俭办企业"的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累.
财务内部管理:
1、对财务科工作全面负责,领导会计人员和单位其他人员认真执行会计法律、法规、规章、制度;督促内部会计管理制度的贯彻实施,保证会计资料合法、真实、准确、完整,保障会计人员依法行使职权,对忠于职守、做出显著成绩的会计人员进行表彰奖励.
二、财务管理与财务内部管理作用不同:
财务管理:
1、公司设财务部,财务部经理协助总经理管理好财务会计工作.出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务帐目的登记工作.
2、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动.记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐.
3、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事.对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告.
财务内部管理:
1、登记现金和银行存款日记帐.根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,做到日清月结.现金帐面余额要同库存现金核对相符.银行存款的帐面金额要及时与银行对帐单核对.
2、月末要编制"银行存款余额调节表",使帐面余额与对帐单上余额调节相符,对于未达帐项要及时查询.要随时掌握银行存款余额.不准将银行帐户出借,出租给任何单位或个人办理结算.
3、保管库存现金.对于现金,要确保其安全完整,如有短缺,要负赔偿责任.要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙不得任意转交他人.库存现金不得超过银行核定限额,超过部分要及时存入银行.不得以"白条"抵充库存现金,更不得随意挪用现金.
4、保管财务印章,空白收据和空白支票.必须妥善保管财务印章,严格按规定用途使用,签发支票所使用的各项印章,必须由出纳和会计分别保管.对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿进行登记,认真办理领用注销手续.
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